Aide comptable

Découvrez nos thermes

Situé dans la zone naturelle de l'Hérault

Pour un remplacement de départ à la retraire, nous recherchons notre aide administrative et comptable (H/F), en lien direct avec la Direction représentant le site thermal de Lamalou-les-Bains.

Au sein du service administratif, vous assurez le suivi de la trésorerie, la gestion des fournisseurs et la facturation liée à l'activité thermale et résidentielle. Vous travaillez en lien étroit avec le CSPC (Centre de service partagé Comptabilité) ainsi qu'avec les différents services opérationnels.

Trésorerie

• Contrôle des journaux de caisse et suivi des écarts

• Gestion des encaissements : chèques, espèces, ANCV / ANCV Connect

• Suivi des chèques différés et des chèques impayés

• Préparation et dépôt des remises en banque

• Assistance et contrôle des caisses d'accueil

Comptabilité fournisseurs & coordination CSPC

• Vérification, classement et aiguillage des factures dans YOOZ
  (fournisseurs, travaux, axes analytiques, échéances...)

• Suivi des factures avec les services internes, les fournisseurs et le CSPC

• Suivi des factures non soldées et des impayés

Gestion de la facturation curistes

• Vérification, saisie, encaissement et suivi administratif des volets

• Gestion des prises en charges de cure thermale (PEC), réclamation et dossiers incomplets

• Relation avec les organismes de Sécurité sociale et mutuelles

Administration

• Traitement des bons de livraisons et des notes de frais

• Gestion des hébergements kinés/APA (contrats, assurances, loyers...)

• Gestion des TPE ( pannes, télécollectes...)

• Déclaration de sinistre et suivi de dossiers assurances

• Déclaration de la taxe de séjour

Caractéristiques du poste:

• CDI
• Poste à temps plein (35h hebdomadaires)
• Rémunération selon profil et expérience

Autres avantages:

• Les valeurs portées par notre groupe pour les patients et clients - bienveillance, courtoisie, excellence dans le travail et attention portée aux autres - se retrouvent entièrement dans le quotidien des salariés.
• L'équipe de management est attentive au bien-être au travail de chacun.
• Une équipe soudée et solidaire,
• D'une participation aux bénéfices de l'entreprise,
• Carte cadeau CSE,
• Tarifs préférentiels sur notre boutique et nos soins.

Profil recherché :

• Formation en comptabilité ou gestion (Bac+2 idéalement )
• Une première expérience réussie en comptabilité, trésorerie ou gestion administrative
• Connaissance des outils comptables (idéalement Talentia, YOOZ) ou forte appétence pour les logiciels métiers
• Maîtrise du pack Office, notamment Word et Excel
• Bon relationnel et sens du service (nombreux échanges avec curistes, services internes, CSPC...)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données
• Esprit d'analyse et goût pour le suivi de dossiers comptables
• Autonomie et capacité à alerter en cas d'anomalie